Nextcloud Hub 6: una sana cultura de reuniones y el primer asistente local de IA
A los millones de usuarios domésticos y a las decenas de miles de empresas, entidades gubernamentales, organizaciones públicas, escuelas y universidades que han utilizado Nextcloud para recuperar el control sobre sus datos, gracias por confiar en nosotros como su espacio de trabajo digital y plataforma de colaboración. Esperamos que disfrute de todo lo que le ofrece esta nueva versión.
Construya una cultura de reuniones saludable con Nextcloud
Hoy en día, una enorme parte de nuestra vida laboral permanece en línea, por lo que es importante fomentar un entorno saludable a su alrededor. Se acabaron los días en los que el objetivo principal es aumentar la productividad. Lo que importa ahora es usted y su bienestar. Nextcloud ha perfeccionado los elementos que conforman una cultura en línea saludable, desde las reuniones hasta el almacenamiento de archivos. Esta versión le ofrece herramientas accesibles, útiles y potentes que permiten que su vida laboral sea menos estresante, desordenada y abrumadora en Nextcloud Hub.
Con Nextcloud Hub 6, existen innumerables formas de apoyar su salud mental y mantener un equilibrio saludable entre trabajo y vida privada. Siga leyendo para saber qué hicimos en el Hub 6 para ayudarle a ser más productivo de forma sostenible.
Empiece de nuevo cada día ☀️
Cuando comienza su día con Nextcloud, lo primero que hace es abrir su panel de control. Está repleta de todo lo que necesita: ver quién le ha enviado mensajes, los archivos en los que ha trabajado recientemente y los correos electrónicos importantes, lo que le permite volver a la acción.
⏰ Recuérdemelo… ¡más tarde por favor!
Un aspecto importante de una vida laboral saludable es eliminar las distracciones para evitar sentirse abrumado. Para ayudar a ello, hemos introducido la función «recuérdamelo» en algunos lugares:Programar un recordatorio en Talk
📣 Establezca un recordatorio en un archivo o carpeta
💤 Snooze emails
(volverán a su bandeja de entrada una vez finalizado el periodo de repetición)🔔 Establecer un recordatorio en los mensajes Talk
Tiempo de conversación recogido 🗣️
¿Tiene un colega que se apodera de toda la llamada, sin dejar a nadie más la oportunidad de hablar? Nuestra nueva función de tiempo de conversación muestra cuánto tiempo hablan los participantes durante una llamada. Habilitamos esto para que la gente pueda ser consciente de su propio tiempo de conversación, al tiempo que damos a los demás la oportunidad de hablar más en las llamadas. ¡Esperamos que esta pequeña pieza de ingeniería social marque la diferencia en su próxima llamada!Llamada emergente de 60 minutos ⏲️
¡Se acabó! Nextcloud Talk ahora proporciona un mensaje de advertencia una vez que su reunión alcanza 1 hora. En un esfuerzo por evitar reuniones interminables y tener un tope en sus llamadas, esta función puede ser especialmente útil para utilizar su tiempo de forma más eficiente.
Menos conmutación…, utilice el Smart Picker☝️
Cuando necesita una información o un dato, a menudo tiene que cambiar a otra aplicación o sitio web. Esto no sólo requiere tiempo, sino también energía. Tenemos una solución: el Smart Picker le permite extraer información de varias fuentes mientras permanece en la aplicación en la que está trabajando.
Por ejemplo, si está en una llamada y quiere recordar una nueva tarea que le acaban de asignar, puede utilizar el Smart Picker para crear una nueva tarjeta Deck para usted, ¡directamente en el chat! Evita cambiar a otra aplicación -en este caso Deck- y permanece centrado en su contexto actual. O, se acuerda de un bonito vídeo de YouTube que quiere compartir – ¡utilice el Smart Picker! Comparta una entrada, un enlace a un archivo o una sala de chat: le tenemos cubierto.
Se introducen algunos Smart Pickers nuevos en Hub 6, como el genial Sketch Picker, que le permite dibujar sobre una imagen o un lienzo en blanco. Hay algunos Smart Pickers nuevos más: ¡siga leyendo para descubrir cuáles son!
Más información sobre el selector inteligente
Notificaciones minimizadas
Las notificaciones pueden desconcentrarle. Para tener en cuenta la atención de los demás, puede enviar un mensaje de chat «en silencio» sin causar notificaciones a los demás en una sala, ¡e incluso puede iniciar una llamada en silencio que no haga sonar el teléfono de todos! También puede:
- Ponga su estado en modo «No molestar». Por ejemplo, puede poner su estado en «fuera para comer» si está lejos de su mesa. Si está en una llamada, Nextcloud actualiza automáticamente su estado para que sus colegas vean que está ocupado.
- Establezca su horario de trabajo y active el modo «No molestar». Esto significa que no recibirá notificaciones mientras alguien esté activo en una conversación de Talk fuera de su horario o zona horaria preferidos.
- Los gifs molan, pero pueden distraer. Oculte los gifs enviados en un mensaje de chat de Talk para crear un espacio más
Eficacia administrada
Facilitarle la vida, ahorrarle tiempo: gran parte de Nextcloud está diseñada para ello.
- Haga clic en el avatar de alguien en cualquier lugar de Nextcloud -incluso en Archivos o Deck- para iniciar un chat, enviar un correo y mucho más.
- Concierte una cita con alguien desde su perfil; ni siquiera necesita abrir Calendario.
- En lugar de hacer una pregunta a todo su equipo en un chat, podría acelerar el proceso (y limitar las notificaciones adicionales) con solo iniciar una encuesta rápida.
- Vea cuándo alguien está escribiendo en un chat y el estado de lectura, para saber si un colega está comprometido o no y evitar así explicaciones adicionales.
- Si la conversación tiene demasiada gente, puede utilizar salas de descanso para dividirse en grupos más pequeños.
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